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1 setembro 2023  Luísa  Gerente de serviços ao cliente da América do Sul
 

Resumo
Embora o Office 365 ofereça muitos serviços excelentes, ele não inclui uma solução integrada de backup de dados. Se quiser evitar a perda de dados importantes devido a fatores como interrupção repentina da rede, exclusão acidental e ataque de vírus malicioso, você pode fazer backup dos dados do Office 365. Este artigo ensinará como fazer backup eficaz dos dados do Office 365. Se você também estiver usando este serviço, é recomendável ler o conteúdo a seguir com atenção.



Tabela de conteúdo

table iconI. O que é o Office 365 e qual a diferença entre ele e o Office 2016?
table iconII. Faça backup dos dados do Office 365 com Renee Becca
cópia de segurança do escritório 365

I. O que é o Office 365 e qual a diferença entre ele e o Office 2016?

O Office 365 é a solução “nuvem” da Microsoft e é mantido pela Microsoft. O Office 365 foi aberto ao público em junho de 2011, oferecendo serviços como Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access), além de outros serviços empresariais, como: One Drive for business, Exchange Online , Skype for Business, SharePoint Online, Yammer, Microsoft, etc.
Com este serviço, os utilizadores podem aceder e utilizar todos os serviços e conteúdos online sem se limitarem às operações locais. Portanto, não há necessidade de uma série de questões complicadas como manutenção do servidor local, reparo de bugs ou atualização de conteúdo.
Comparado com o Office 365 e o Office 2016, as diferenças entre os dois residem principalmente nos seguintes pontos:
Método de compra: O Office 2016 é um produto de compra única que pode ser usado em um PC ou Mac para uso permanente após a compra; enquanto o Office 365 é equivalente a um serviço de assinatura que exige taxas de assinatura anuais ou mensais, entre as quais o Office 365 Home Edition pode ser usado com até quatro pessoas compartilham uma assinatura.
Serviço de atualização: O Office 2016 pode ser usado permanentemente após a compra, mas não pode ser atualizado para uma versão superior. Os usuários precisam comprar novamente se quiserem usar a versão mais recente; o Office 365 pode desfrutar de atualizações de recursos e serviços de atualização gratuitos e garantir que você possa obtenha a versão mais recente dos aplicativos do Office.
conteúdo do produto: O Office 2016 inclui aplicativos como Word, Excel e PowerPoint, enquanto o Office 365 inclui não apenas todos os programas do Office 2016, mas também funções como Outlook, PC-side Access e Publisher.
Utilize a plataforma: O Office 2016 foi projetado para um único sistema operacional e só pode ser usado em um PC ou Mac, e apenas funções básicas de edição podem ser obtidas em um tablet ou celular; enquanto o Office 365 Home Edition pode ser usado por até 5 pessoas, e todos podem usá-lo em Instale o programa em seu próprio computador (Mac e Windows PC) e também instale e faça login em aplicativos do Office em tablets e smartphones para obter recursos adicionais.
Serviços adicionais de disco de rede: O Office 2016 não inclui serviços adicionais de armazenamento em rede, enquanto o Office 365 pode armazenar arquivos com segurança na nuvem e acessá-los de qualquer lugar. Cada assinante do Office 365 (o Office 365 Home Edition suporta até 5 usuários) pode obter 1 TB de espaço de armazenamento em nuvem OneDrive gratuitamente.
Pós-serviços técnicos: O Office 2016 pode obter suporte técnico inicial no momento da instalação, mas não inclui suporte técnico de acompanhamento. Os usuários do Office 365 que encontrarem problemas técnicos ou precisarem de suporte para assinatura e cobrança podem entrar em contato com a Microsoft sem nenhum custo adicional ao usar sua assinatura.
Depois de compreender os pontos de conhecimento sobre o Office 365 e a diferença entre ele e o Office 2016, vamos aprender como fazer backup dos dados do Office 365. Recomenda-se que você use uma ferramenta profissional de backup de dados – Renee Becca para operar. A seguir está uma introdução detalhada do software e um método de operação. Vamos aprender juntos.

II. Faça backup dos dados do Office 365 com Renee Becca

1. O que é Renée Becca?

Renée Becca É uma ferramenta usada especialmente para backup e restauração de dados do sistema/disco rígido. Pode ajudá-lo a fazer backup e restaurar dados importantes em seu computador, como programas, configuração do sistema, e-mails, fotos, vídeos, documentos, favoritos, etc. Ele adota a principal tecnologia de backup incremental/diferencial, que pode economizar mais tempo e espaço em disco. Além de oferecer suporte ao backup do sistema, também oferece suporte a backup de partição, backup de disco rígido, backup de arquivo e clonagem de disco para atender às suas necessidades.
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Tecnologia de backup de modo incremental / diferencial analisa automaticamente as diferenças entre arquivos originais e arquivos de backup, para que economize o espaço de disco.

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2. Como fazer backup de dados do Office 365 com Renee Becca?

Fazer backup de dados com Renee Becca é muito simples, as etapas específicas são as seguintes:
Passo 1: Baixe, instale e execute Renee Becca no computador e selecione a opção (Backup de Arquivo) na coluna (Backup) da interface principal.
Selecione opções de backup de arquivos
Etapa 2: Em seguida, abra o local dos dados do Office 365 para backup (arquivo de origem (dispositivo)) e selecione o conteúdo do backup e selecione a partição do disco rígido para armazenar os dados de backup (destino).
Selecione os arquivos para backup
Tips Ao usar o Office 365, se você estiver conectado à sua conta, os arquivos geralmente serão armazenados no OneDrive. Você pode abrir o OneDrive no explorador de arquivos, clicar com o botão direito no arquivo e selecionar (Propriedades) para visualizar os detalhes específicos do OneDrive. arquivo.local de armazenamento. Se você alterou manualmente o local de armazenamento de arquivos do Office 365, ao selecionar o arquivo para backup, você pode abrir o local do arquivo e selecionar o arquivo correspondente de acordo com sua situação real.

Localização física do OneDrive

Além disso, em (plano de tarefas), você pode fazer um plano de backup automático diário/semanal/mensal e clicar em (confirmar) para ativar a função de backup automático.
definir tempo de backup
Em (Esquema de Backup)-(Tipo de Esquema), você pode escolher um modo de esquema de backup adequado de acordo com suas necessidades pessoais. Renee Becca tem 5 esquemas de backup para escolher, ou seja, modo de cadeia de versão, modo de versão única, modo geral, modo incremental e modo diferença.
Selecione o modo do plano de backup
Renee Becca tem 5 planos de backup para escolher:
Modo de cadeia de versão: Apenas as 5 versões mais recentes são mantidas e as versões antigas inúteis são excluídas automaticamente após a conclusão do backup.
Modo de versão única: Apenas a versão mais recente é mantida e a versão anterior é excluída automaticamente após a conclusão do backup.
Padrão geral: Crie um backup completo.
Modo incremental: Após o backup completo inicial, apenas backups incrementais serão criados.
modo diferença: Após o backup completo inicial, crie apenasbackup diferencial .

Etapa 3: Por fim, clique no botão (Fazer backup agora) para começar a executar o comando do arquivo de backup de acordo com suas configurações e você poderá ver o andamento de todas as tarefas de backup na barra de tarefas. Após a conclusão do backup, você pode clicar no botão (Restaurar) para restaurar os arquivos no disco rígido especificado quando necessário.
Verifique o progresso do backup do arquivo na barra de tarefas
Passo 4: Em seguida, selecione o local onde os arquivos serão restaurados e clique no botão (Restaurar).
Escolha onde restaurar