Como fazer backup de documentos do Microsoft Office?
31 agosto 2023Ana Gerente de Produto sênior
Resumo Sendo um dos softwares de escritório mais usados no mundo, o Microsoft Office ajuda centenas de milhões de pessoas a coletar e organizar dados todos os dias. Portanto, torna-se crucial proteger esses arquivos e dados gerados. Portanto, no próximo artigo, o editor ensinará várias maneiras de fazer backup de documentos do Microsoft Office, vamos descobrir juntos.
Microsoft Office é um conjunto de software de escritório desenvolvido pela Microsoft (Microsoft) baseado no sistema operacional Windows. Seus componentes comumente usados incluem Word, Excel, PowerPoint, etc. Claro, também inclui Outlook, FrontPage, OneNote, Access, Picture Manager , Componentes como Photo Draw e Project são compatíveis com sistemas Windows e Mac OS X.
Depois de compreender os pontos de conhecimento relevantes sobre o Microsoft Office, a próxima etapa é entrar no ponto-chave deste artigo para ensinar vários métodos para fazer backup eficaz de documentos do Microsoft Office.
II.Quais são os métodos para fazer backup de documentos do Microsoft Office?
1. Use Renee Becca para backup de documentos
Renée Becca É uma ferramenta usada especialmente para backup e restauração de dados do sistema/disco rígido. Pode ajudá-lo a fazer backup e restaurar dados importantes em seu computador, como programas, configuração do sistema, e-mails, fotos, vídeos, documentos, favoritos, etc. Ele adota a principal tecnologia de backup incremental/diferencial, que pode economizar mais tempo e espaço em disco. Além de suportar backup do sistema, também suporta backup de partição, backup de disco rígido, backup de arquivo, clonagem de disco e migração de sistema, satisfazendo suas diferentes necessidades. .
Renee Becca - Software profissional e confiável de backup e recuperação de dados
Velocidade de backup rápida a velocidade de backup pode atingir 3,000 MB/mim.
Solução de backup abrangente suporta migração de sistema/backup de sistema/backup de partição/backup de disco rígido/backup de arquivo/clone de disco rígido.
Tecnologia de backup de modo incremental / diferencial analisa automaticamente as diferenças entre arquivos originais e arquivos de backup, para que economize o espaço de disco.
Suporta tecnologia de backup de sombra VSS ao fazer o backup de todo o sistema, você ainda pode navegar na web.
Alta aplicabilidade suporta todos os tipos de arquivos e dispositivos de armazenamento.
Velocidade de backup rápida 3.000 MB /min
Solução de backup abrangente backup de sistema / partição / disco rígido/ arquivo.
Backup de modo incremental / diferencial economize o espaço de disco.
Como usarRenee Becca faz backup de arquivos do Microsoft Office?
Fazer backup dos dados do Microsoft Office com Renee Becca é muito simples, as etapas específicas são as seguintes:
Passo 1: Baixe, instale e execute Renee Becca no computador e selecione a opção (Backup de Arquivo) na coluna (Backup) da interface principal.
Passo 2: Em seguida, em (arquivo de origem (dispositivo)), abra o local do arquivo do Microsoft Office para backup e selecione o conteúdo do backup; em (destino), selecione a partição do disco rígido para armazenar os dados de backup .
Além disso, em (plano de tarefas), você pode fazer um plano de backup automático diário/semanal/mensal e clicar em (confirmar) para ativar a função de backup automático.
Em (Esquema de Backup)-(Tipo de Esquema), você pode escolher um modo de esquema de backup adequado de acordo com suas necessidades pessoais. Renee Becca tem 5 esquemas de backup para escolher, ou seja, modo de cadeia de versão, modo de versão única, modo geral, modo incremental e modo diferença.
Renee Becca tem 5 planos de backup para escolher: Modo de cadeia de versão: Apenas as 5 versões mais recentes são mantidas e as versões antigas inúteis são excluídas automaticamente após a conclusão do backup. Modo de versão única: Apenas a versão mais recente é mantida e a versão anterior é excluída automaticamente após a conclusão do backup. Padrão geral: Crie um backup completo. Modo incremental: Após o backup completo inicial, apenas backups incrementais serão criados. modo diferença: Após o backup completo inicial, apenas backups diferenciais serão criados. Você pode ver a diferença entre backup incremental e backup diferencial.
Etapa 3: Por fim, clique no botão (Fazer backup agora) para começar a executar o comando do arquivo de backup de acordo com suas configurações e você poderá ver o andamento de todas as tarefas de backup na barra de tarefas. Após a conclusão do backup, você pode clicar no botão (Restaurar) para restaurar os arquivos no disco rígido especificado quando necessário.
Passo 4: Em seguida, selecione o local onde os arquivos serão restaurados e clique no botão (Restaurar).
2. Use o software de backup em nuvem OneDrive para backup de documentos
OneDrive é um serviço de sincronização em nuvem e compartilhamento de arquivos fornecido pela Microsoft. Este serviço irá ajudá-lo a gerenciar dados de terminal, incluindo fotos, documentos, músicas e outros arquivos em vários terminais, como dispositivos Windows, Android e iOS. Não é difícil fazer backup de arquivos do Microsoft Office com a ajuda do software de backup em nuvem OneDrive. As etapas específicas são as seguintes:
Passo 1: Baixe, instale e execute o software OneDrive e faça login com sua conta da Microsoft. Em seguida, encontre a opção (Ajuda e configurações) no software e entre nela.
Passo 2: Depois de entrar na interface de configuração, mude a barra de funções para a opção (Backup), localize e clique no botão (Gerenciar Backup) e clique em (OK).
Etapa 3: Neste ponto, você pode ver três tipos de dados dos quais pode ser feito backup em (Gerenciar backup de pasta), ou seja, área de trabalho, documentos e imagens, selecione o tipo de arquivo (como documentos) dos arquivos do Microsoft Office que você deseja fazer backup para cima e clique em Clique no botão (Iniciar Backup). Em seguida, o software começará a executar o comando para fazer backup dos arquivos selecionados.
III. Resumo do uso de diferentes métodos de backup
Na verdade, quer você use Renee Becca para backup local ou OneDrive para backup na nuvem, você pode obter o efeito de fazer backup de arquivos do Microsoft Office, mas ainda existem diferenças entre os dois.
Parece mais conveniente utilizar o método de backup em nuvem, pois não ocupará mais espaço de armazenamento local, mas a segurança dos dados do armazenamento em nuvem enfrenta certos riscos, pois ao utilizar este serviço, você estará sujeito a uma série de armazenamento em nuvem provedores. Termos restritivos, uma vez que você não cumpra o acordo de segurança correspondente, o conteúdo de seus arquivos armazenados pode ser danificado ou vazado; além disso, porque o armazenamento em nuvem será limitado e afetado pelas condições do ambiente de rede, uma vez que o ambiente de rede é instável ou a velocidade da rede for lenta, é provável que cause falha no backup.
Portanto, se você deseja fazer backup de arquivos do Microsoft Office, é recomendável dar prioridade ao uso de um método de backup local mais estável e seguro para isso. Clique no botão abaixo para baixar gratuitamente a versão de teste do Renee Becca, experimente baixar e experimentar as funções.
