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8 setembro 2023  Ana  Gerente de Produto sênior
 

Resumo
O Outlook é um software de escritório muito prático e muitas empresas o consideram a principal ferramenta de comunicação interna. Portanto, é inevitável que alguns arquivos de dados importantes precisem ser salvos e copiados a tempo para evitar a perda de conteúdo importante quando o software falhar. A seguir, ensinarei como fazer backup automático dos arquivos de dados do Outlook, então corra e descubra.



Tabela de conteúdo

table iconI. O que é o Outlook e onde seus arquivos de dados são armazenados?
table iconII. Use Renee Becca para fazer backup automático dos arquivos de dados do Outlook
table iconIII.Como fazer backup manual dos arquivos de dados do Outlook?
backup do outlook

I. O que é o Outlook e onde seus arquivos de dados são armazenados?

O nome completo do Outlook é Microsoft Office Outlook, que é um dos componentes do pacote de software Microsoft Office. O Outlook tem muitas funções. Você pode usá-lo para enviar e receber e-mails, gerenciar informações de contato, manter diários, organizar agendas, atribuir tarefas, etc.
Como um importante produto cliente de transferência e colaboração de e-mail da Microsoft, a maioria dos usuários usa este aplicativo como a principal ferramenta de comunicação interna no trabalho. Portanto, você pode primeiro entender a localização de seu armazenamento interno de e-mail para lidar com possíveis emergências a qualquer momento. necessidades de pesquisa. Vamos usar o Outlook 2016 como exemplo para apresentar o caminho para salvar os dados de e-mail internos do Outlook. As etapas específicas são as seguintes:
Passo 1: Execute o Outlook 2016 e selecione a opção (Arquivo) na barra de menu superior.
Selecione a opção de arquivo do Outlook
Passo 2: Em seguida, selecione a opção (Configurações da conta) em (Configurações da conta).
Outlook selecione a opção Configurações da conta
Etapa 3: Em seguida, em (Arquivo de dados), clique em (Abrir local do arquivo) e você poderá abrir a pasta onde o arquivo de dados do Outlook foi salvo.
Veja o local onde os arquivos de dados são salvos
Depois de compreender o local de armazenamento dos e-mails internos do Outlook, a seguir, para garantir que e-mails importantes no Outlook não sejam perdidos, podemos optar por fazer backup regularmente dos dados do Outlook. Aqui eu recomendo uma ferramenta de backup de dados muito conveniente e prática – Renee Becca , que pode ajudá-lo a fazer backup automático de dados importantes em intervalos regulares, o que é muito conveniente. Vamos dar uma olhada em como usar este software para fazer backup automático de arquivos de dados do Outlook.

II. Use Renee Becca para fazer backup automático dos arquivos de dados do Outlook

1. O que é Renée Becca?

Renée Becca É uma ferramenta usada especialmente para backup e restauração de dados do sistema/disco rígido. Pode ajudá-lo a fazer backup e restaurar dados importantes em seu computador, como programas, configuração do sistema, e-mails, fotos, vídeos, documentos, favoritos, etc. Ele adota a principal tecnologia de backup incremental/diferencial, que pode economizar mais tempo e espaço em disco. Além de oferecer suporte ao backup do sistema, também oferece suporte a backup de partição, backup de disco rígido, backup de arquivo e clonagem de disco para atender às suas necessidades. Além disso, o software também suporta o desenvolvimento de planos de backup regulares automáticos e pode configurar backups automáticos diários, semanais e mensais.
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2. Como usar Renee Becca para fazer backup automático de arquivos de dados do Outlook?

Fazer backup dos dados do Outlook com Renee Becca é muito simples. As etapas específicas são as seguintes:
Passo 1: Baixe, instale e execute Renee Becca em seu computador e selecione a opção (Backup de Arquivo) na coluna (Backup) da interface principal.
Selecione opções de backup de disco rígido/partição
Passo 2: Em seguida, encontre o local do arquivo de dados do Outlook em (arquivo de origem (dispositivo)) e selecione o conteúdo do qual precisa ser feito backup. Em (Destino), selecione a partição do disco rígido onde deseja armazenar os dados de backup. Se você não precisar de backup automático regular, clique diretamente em (Fazer backup agora).
Selecione o dispositivo de backup do disco rígido
Se precisar fazer backup automático dos arquivos de dados do Outlook de forma programada, você pode definir um plano de backup automático diário/semanal/mensal em (Plano de Tarefas) e clicar em (Confirmar) para ativar a função de backup automático.
Definir horário de backup
Você também pode escolher um modo de plano de backup adequado de acordo com suas necessidades pessoais em (Plano de backup)-(Tipo de plano) Renee Becca tem um total de 5 planos de backup para escolher, ou seja, modo de cadeia de versão, modo de versão única, modo geral, modo incremental e modo diff.
Selecione o modo do plano de backup
Renee Becca tem 5 opções de backup para escolher: Modo de cadeia de versão: Apenas as 5 versões mais recentes são mantidas e as versões antigas inúteis são excluídas automaticamente após a conclusão do backup. <br/> Modo de versão única: Apenas a versão mais recente é mantida e a versão anterior é excluída automaticamente após a conclusão do backup. Padrão geral: Crie um backup completo. Modo incremental: Após o backup completo inicial, apenas backups incrementais serão criados. Modo de diferença: Após o backup completo inicial, apenas backups diferenciais serão criados. Você pode ver a diferença entre backup incremental e backup diferencial.
Passo 3: Por fim, clique no botão (Fazer backup agora) para iniciar a execução do comando do arquivo de backup de acordo com suas configurações. Você pode ver o andamento de todas as tarefas de backup na barra de tarefas. Após a conclusão do backup, você pode clicar no botão (Restaurar) para restaurar os arquivos no disco rígido especificado quando necessário. <br/>
backup do outlook
backup do outlook

III.Como fazer backup manual dos arquivos de dados do Outlook?

Além de fazer backup automático dos arquivos do Outlook, você também pode usar o recurso de backup manual do Outlook para fazer backup dos seus dados. O backup manual tem as seguintes vantagens e desvantagens, que você pode entender e operar de acordo com suas necessidades.
vantagem: A exportação manual de arquivos .pst para backup é uma maneira rápida e segura de fazer backup de e-mails do Outlook e pode ser feita facilmente, mesmo por usuários inexperientes. Além disso, permite fazer backups seletivos, ou seja, exportar apenas dados relevantes e ignorar pastas sem importância, como lixo ou itens excluídos.
deficiência: O arquivo pst exportado não é um backup completo do Outlook (embora o nome padrão do arquivo exportado seja backup.pst). Este método faz backup de itens importantes, como e-mails, contatos, compromissos, tarefas e notas. Mesmo se você selecionar todas as pastas e subpastas, alguns dados do Outlook serão perdidos durante o processo de exportação. Por exemplo, os seguintes dados não serão salvos durante a exportação: regras de mensagens, assinaturas, formulários personalizados, exibições personalizadas e propriedades de pasta.
Antes de fazer backup manual dos arquivos do Outlook, você precisa reservar um grande espaço de armazenamento com antecedência para armazenar os dados de backup. As etapas de operação específicas são as seguintes:
Passo 1: Abra o Outlook e encontre a opção “Exportar” de acordo com os caminhos de exportação das diferentes versões do Outlook abaixo.
Diferentes caminhos de exportação do Outlook:
Outlook 2016: Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar
Outlook 2010: Arquivo > Opções > Avançado > Exportar
Outlook 2007: Arquivo > Importar/Exportar
Opções de importação e exportação do Outlook
Etapa 2: Na caixa de diálogo pop-up “Assistente de importação e exportação”, selecione (Exportar para um arquivo) e clique em (Avançar).
Etapa 3: Em seguida, selecione o tipo de arquivo a ser criado, selecione a opção (Arquivo de dados do Outlook (.pst)) e clique em (Avançar).
Passo 4: Em seguida, você pode selecionar a pasta a ser exportada, que pode ser o arquivo de toda a caixa de correio ou uma pasta separada, e clicar em (Avançar) após a conclusão da operação.
Passo 5: Depois disso, selecione o local onde o arquivo de dados exportado do Outlook está armazenado e clique em (Avançar) após a conclusão da seleção.
Outlook selecione local de exportação
Etapa 6: Defina a senha para criar o arquivo de dados do Outlook para garantir a segurança do arquivo de dados exportado e clique no botão (OK).
Outlook adicionar senha
Etapa 7: Após a conclusão da exportação, o arquivo de dados do Outlook é exibido como: backup.pst. Quando necessário, você pode usar a função “Importar” do Outlook para importar os dados de backup novamente.
Arquivo de dados de exportação do Outlook