Transforme PDFs Escaneados em Excel: Veja Como Fazer Passo a Passo

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Transforme PDFs Escaneados em Excel: Veja Como Fazer Passo a Passo

10 de junho de 2025 Luísa Gerente de serviços ao cliente da América do Sul

Última atualização por Mariana Oliveira em 10 de junho de 2025

Resumo
Descubra como transformar PDFs escaneados em planilhas Excel e facilite a gestão dos seus dados. Entenda a diferença entre PDFs escaneados e digitais, saiba como o OCR pode ajudar na extração de texto e veja dicas para identificar arquivos escaneados. Conheça também as melhores ferramentas para conversão rápida e precisa. Continue lendo e aprenda a otimizar seus processos de forma simples!

Sumário

Identificando uma Tabela em PDF Escaneado

Aproveitando a Tecnologia OCR

Renee PDF Aide: Obtenha Dados de PDFs Escaneados para Excel

Quando você recebe um PDF escaneado — como um extrato bancário ou um documento histórico — pode ser necessário transformá-lo em um formato como Excel para análise ou registro. PDFs escaneados diferem dos PDFs digitais padrão, pois consistem em uma série de imagens em vez de texto selecionável e pesquisável. Este artigo explica como identificar um PDF escaneado, por que a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é essencial para obter dados de PDFs para Excel e quais ferramentas são mais adequadas para converter esses documentos em Excel.

Identificando uma Tabela em PDF Escaneado

Antes de converter um PDF, é crucial determinar se ele é uma imagem escaneada. Aqui estão alguns indicadores:

- Texto não selecionável: Abra seu PDF em um visualizador e tente destacar o texto. Se não for possível selecionar ou copiar o texto porque ele se comporta como uma imagem, provavelmente é um documento escaneado.

- Pistas visuais: PDFs escaneados frequentemente apresentam leve desfocagem ou inconsistências visuais que estão ausentes em PDFs gerados digitalmente.

Aproveitando a Tecnologia OCR

A tecnologia OCR é a solução para esse desafio. O software OCR ‘lê’ imagens de texto e as converte em texto codificado por máquina, permitindo a extração e manipulação de dados. Aqui estão os principais aspectos do OCR:

- Extração de texto: O OCR escaneia os componentes visuais de um documento para reconhecer letras, números e símbolos, convertendo-os em texto editável.

- Preservação do layout: Ferramentas OCR avançadas não apenas extraem texto, mas também se esforçam para manter o layout, garantindo que os dados tabulares sejam formatados corretamente no Excel.

- Suporte a idiomas: Soluções OCR modernas suportam vários idiomas e podem lidar com diferentes estilos e tamanhos de fontes.

Renee PDF Aide: Obtenha Dados de PDFs Escaneados para Excel

O Renee PDF Aide, fácil de usar, converte até 80 páginas/min. Ele suporta conversão de PDF para Excel, Word, PowerPoint, ePub, Texto, HTML, JPG, TIFF e mais. Além disso, este software integra várias funções, incluindo otimização, reparo e criptografia de arquivos PDF. Apesar de seus recursos variados, a interface é amigável e simples.

O Renee PDF Aide usa tecnologia OCR avançada para converter PDFs escaneados e imagens em formatos editáveis e suporta conversão em lote com um clique para eficiência, segurança e uma experiência de conversão gratuita.

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Aqui está um guia rápido sobre como usá-lo:

1. Após instalar o Renee PDF Aide, abra-o. Selecione ‘ Converter PDF ‘.

selecionar para converter PDF com o Renee PDF Aide

2. Adicione os arquivos PDF a serem convertidos clicando no botão ‘Adicionar Arquivos’. O software suporta conversão em lote, permitindo importar vários arquivos simultaneamente. Uma vez adicionados, as informações do arquivo aparecerão na lista de conversão. Clique na lista ‘Páginas Selecionadas’ para definir as páginas para conversão.

adicionar arquivos Excel ao Renee PDF Aide

Nota: Clique em Opções para definir mais requisitos sobre os arquivos de saída.

3. Se o seu arquivo PDF for uma cópia escaneada, selecione ‘ Ativar OCR ‘ na localização 3. Caso contrário, pule esta etapa.

como obter dados de PDF para Excel com o Renee PDF Aide

O software oferece três modos de reconhecimento de texto OCR:

A: Reconhecer texto em imagens ou PDFs escaneados: Este modo assume que o texto na página do PDF está em uma imagem escaneada e usa OCR (selecionar o idioma correspondente melhora os resultados) para reconhecer e exportar o texto.

B: Identificar fontes incorporadas (para evitar caracteres confusos): Este modo assume que o texto na página do PDF usa fontes incorporadas. O programa converte essas fontes em imagens, depois usa OCR (selecionar o idioma correspondente melhora os resultados) para reconhecer e exportar o texto.

A+B (mais lento): O programa determina automaticamente se a fonte no arquivo é uma imagem ou uma fonte PDF incorporada, depois converte e exporta. Este modo é demorado, resultando em tempos de conversão mais longos.

O Renee PDF Aide suporta mais de 125 idiomas OCR.

4. Clique no botão ‘ Converter ‘. Após a conversão, uma mensagem exibirá o número total de arquivos convertidos, bem como os bem-sucedidos. O PDF agora está convertido em um arquivo Excel. Para acessar os arquivos resultantes, clique nos links na coluna ‘Status’.

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