Maneira simples e rápida de otimizar PDF

I. Por que otimização de PDF?

PDF suporta fontes incorporadas e multimídia, imagens de alta compactação, gráficos vetoriais e outros conteúdos, e também suporta documentos criptografados, e é compatível com vários sistemas e plataformas.Mesmo que seja transmitido e usado entre vários dispositivos, também pode garantir que seu o estilo de composição é consistente. Devido aos seus múltiplos recursos práticos, o PDF é sempre procurado por muitos usuários. Se o documento PDF contiver principalmente caracteres e algumas imagens, o tamanho do arquivo PDF não será muito grande. Se o arquivo PDF contiver muitas fotos de alta qualidade ou se o arquivo PDF for convertido do Illustrator ou de um documento do Word contendo clip-art, o tamanho do arquivo PDF certamente aumentará muito.

Portanto, ao transferir este tipo de arquivo PDF, também serão encontrados alguns problemas, como o tempo de transferência do arquivo PDF é muito longo, o arquivo PDF é muito grande e não pode ser carregado, etc. Na verdade, a maneira mais fácil, rápida e eficaz é compactar arquivos PDF.

Basta pesquisar na Internet, você pode obter muitas ferramentas de compactação de PDF, existem ferramentas online e softwares baixados. Como escolher? O Rene.E Laboratory recomenda a escolha de uma ferramenta de compactação de PDF eficaz e fácil de operar.

II. Ferramentas comuns para compactar e otimizar documentos PDF

1. Renee PDF Assessora

Para resolver o problema de o arquivo PDF demorar muito para carregar e o arquivo PDF ser muito grande para ser enviado, é recomendável usar Laboratório Rene.E ™PDF software de conversão Execute a compactação de arquivos. A função “Otimizar” deste software oferece três opções de compactação de PDF para ajudá-lo a compactar arquivos rapidamente. Além da otimização e compactação de PDF, Renee PDF Aide também oferece uma variedade de funções de edição e conversão de PDF, que podem converter arquivos PDF em Word/Excel/PowerPoint/EPUB/Imagem/HTML/TXT e outros formatos comuns em uma velocidade de até até 80 páginas/minuto. Ele também pode converter PDFs digitalizados e texto em imagens em formatos de texto editáveis e também suporta conversão em lote com um clique.

Passo 1: Depois de baixar e instalar o Renee PDF Aide, clique em (PDF Toolset).

Passo 2: Clique em (Otimizar) > (Adicionar Arquivo) para importar o arquivo PDF.

Passo 3: Marque as opções de otimização desejadas.

● Velocidade de carregamento de páginas on-line (linearização): esta opção de otimização é adequada para PDFs de páginas da web e o carregamento será mais suave após a otimização.

● Compactar imagens: compacta imagens em arquivos PDF.

● Compactar fluxo de dados: compacta o fluxo de dados de arquivos PDF. (A capacidade do arquivo PDF fica menor)

Passo 4: Por fim, clique no botão (Converter).

2. Palavra

Quando quiser converter o documento Word editado em PDF, você pode salvar o documento no menor tamanho. A operação específica é a seguinte.

Passo 1: No Word, clique em (Arquivo) e (Salvar como).

Etapa 2: Selecione o local de destino para armazenamento de documentos.

Passo 3: Na coluna (Salvar como tipo), selecione (PDF). Em seguida, marque (Tamanho mínimo do arquivo).

Passo 4: Clique em (Opções) e certifique-se de que (Compatível com PDF/A) e (Exibir bitmap de texto quando as fontes não puderem ser incorporadas) não estejam marcados.

Etapa 5: Clique no botão (Salvar).

3. Software Adobe

método um :usar O Acrobat Distiller cria pequenos ficheiro PDF

O Acrobat Distiller pode ser usado para converter documentos do formato PostScript para Adobe PDF (Portable Document Format). Inicie o Acrobat Distiller e selecione (Editar configurações do Adobe PDF) na opção (Configurações). Depois, você pode personalizar o formato compatível, a resolução e outros parâmetros do arquivo PDF. Além disso, o arquivo pode ser reduzido para um tamanho que a Internet possa manipular facilmente se for otimizado para exibição na Web. Se você tiver um grande número de arquivos PDF para processar, poderá melhorar a eficiência do trabalho definindo os parâmetros dos arquivos PDF com antecedência.

Método dois: use o Adobe Acrobat Pro para otimizar arquivos PDF

Adobe Acrobat Pro pode ser considerado o melhor entre os editores de PDF. Este software inclui uma variedade de funções, como otimizar PDF, criar PDF, editar PDF, adicionar anotações, aprimorar a digitalização, proteger PDF, etc., incluindo:

①Ajuste os parâmetros da imagem no documento PDF. O tamanho de um documento PDF é amplamente determinado pelo tamanho das imagens do documento. Se o documento PDF contiver imagens ou gráficos vetoriais de alta qualidade, o tamanho do documento aumentará consideravelmente. Podemos usar as configurações de imagem do Adobe Acrobat Pro para reduzir a amostragem de pixels da imagem, converter a imagem em um formato de alta compactação e reduzir a qualidade da imagem, compactando assim o tamanho do arquivo PDF.

② Cancele a fonte incorporada. Os arquivos PDF podem preservar intactas as fontes usadas no arquivo original porque permitem que os arquivos de fontes sejam incorporados. Esses arquivos de fontes também ocuparão uma certa capacidade de armazenamento, resultando em um aumento no tamanho do arquivo PDF. Adobe Acrobat Pro permite não usar fontes incorporadas. Como resultado, o tamanho do arquivo PDF também é reduzido.

③ Personalize a transparência do documento. A transparência do documento também afeta o tamanho do arquivo.

④Escolha de quem desistir, Inclui envios de formulários, ações de importação e redefinição, ações JavaScript, imagens alternativas e muito mais. Remova alguns objetos desnecessários para compactar o tamanho dos arquivos PDF.

⑤ Marque para fornecer informações relacionadas ao usuário, Como comentários, formulários, multimídia, informações de documentos, metadados, etc.

⑥Comprima e organize documentos. Otimize e compacte documentos de acordo com determinadas regras.

4. Aplicativo de visualização (Mac)

Para computadores Mac, podemos usar o aplicativo “Preview” para compactar arquivos PDF. Você pode consultar as etapas a seguir para compactar o tamanho do arquivo PDF.

Passo 1: Clique com o botão direito no documento PDF de destino e selecione (Abrir com)>(Visualizar).

Passo 2: Na barra de menu, selecione (Arquivo) e (Exportar) (não selecione (Exportar para PDF)). Em seguida, clique em (Filtro de quartzo). No menu pop-up, escolha (Reduzir tamanho do arquivo). Em seguida, selecione um local para salvar o arquivo e clique em (Salvar).

Depois de usar o aplicativo (Visualização) para compactar o documento, se o texto ou as fotos estiverem desfocados, você pode ajustar a taxa de compactação por meio do (Utilitário de sincronização de cores) integrado do sistema.

Passo 1: Clique com o botão direito no documento PDF de destino e selecione (Abrir com)>(Utilitário de sincronização de cores). No filtro, clique em (Atualizar ao vivo do Inspetor de filtro), clique no ícone suspenso à direita de (Reduzir tamanho do arquivo) e selecione (Copiar filtro). Os parâmetros (amostragem de imagem) e (compressão de imagem) podem ser definidos no filtro copiado (ou seja, Reduzir tamanho do arquivo_ cópia). Após a conclusão da configuração, retorne à interface de seleção de filtro novamente, selecione o filtro que você acabou de definir, ou seja, (Reduzir tamanho do arquivo_cópia) e clique no botão (Aplicar) à direita.

Passo 2: Em seguida, clique em (Arquivo) > (Salvar como) no canto superior esquerdo, defina o nome do arquivo, local de salvamento e formato de salvamento e clique no botão (Salvar).